Так же, как эффективная реклама тонко и незаметно воздействует на сознание потенциальных клиентов, большое значение имеет продуманное оформление делового ивента. Это тот случай, когда мелочи решают все.
Зачем это нужно?
Предположим, в скором времени вам предстоит организовать конференцию, и в качестве основной площадки для ее проведения выбрали довольно известное бизнес-пространство, специально заточенное под подобные мероприятия. Оно довольно комфортабельное, имеет соответствующее зонирование (входная зона, зал для презентаций, сцена, место для фуршета и выставки). Нужно ли что-то менять?
Мы уверены, что нужно – иначе событие станет безликим, одним из сотни, ничем не запоминающимся. А вот оформление делового праздника позволит решить сразу несколько задач:
- Идентифицирует мероприятие;
- Отразит его тематическую направленность (юриспруденция, бизнес, бухгалтерия и т.д.);
- Задаст соответствующее настроение;
- Поднимет статус мероприятия на высокий уровень;
- Положительно повлияет на впечатления гостей.
В результате, событие приобретает более профессиональный характер, что сказывается на развитии бизнеса и партнерских связей.
Составляющие качественного оформления
А теперь рассмотрим, с помощью каких наружных элементов можно этого достичь.
Встречающий баннер
Первый носитель – баннер, размещенный на фасаде здания, где будет проводиться мероприятие. Качественное изображение и большой формат позволит гостям издалека заметить его и сориентироваться в пространстве. Залог успеха – броский и яркий дизайн, выделяющийся на фоне конкурентов.
Навигационные указатели
Вне зависимости от масштаба и типа ивента, для удобства присутствующих необходимы навигационные указатели. Коллекция элементов, выполненных в цветовой стилистике фестиваля, поможет участникам не только достичь необходимого направления, не тратя на это лишнего времени, но и создать волну нужного настроения.
Зона ресепшн
Данное пространство играет существенную роль в формировании общего впечатления о событии. Через входную группу пройдут все гости: здесь они регистрируются, получают необходимую информационную поддержку, при необходимости возвращаются дополнительно. Ее оформление обязательно: подойдет задник бэклит, информационные стойки, POS-материалы. Присутствие всех этих носителей на велком-зоне можно дополнить печатной продукцией – листовками, брошюрами, размещенными в стильных и привлекательных стойках, на стендах, также оформленных соответствующе.
Сцена
Главное акцентное место, собирающее все внимание со всех уголков зала. Декор сцены можно обеспечить с помощью комплекса баннеров, создающих масштабное рекламное воздействие, установки экрана. Важная цель – достичь эффекта, при котором речь выступающих о том или ином вопросе или проблеме будет звучать максимально проницательно, влиятельно. Обязательно монтируется подсветка.
Релакс-зона
Ни одно мероприятия не обходится без кофе-брейков. Это дополнительная возможность прорекламировать свою компанию, завести новое деловое знакомство в неформальной. В этой зоне устанавливаются имиджевые элементы – баннеры, информационные стойки с буклетами.
Обращайтесь в компанию Арт-Легенда. Мы возьмем на себя решение всех вопросов по производству и установке декораций и выставочных пространств!