21 Октября, ВоскресеньеДобро Пожаловать!

Как организовать декорационное оформление мероприятия

Каждый человек, который хотя бы раз в жизни занимался декорационным оформлением мероприятия знает, что порой представленная в уме картинка с декорациями не может стать явью из-за разных причин. Существует четыре важных момента, которым стоит уделить особое внимание при организации праздника.

Доставка цветов

Цветочные декорации украсят любое мероприятие, поэтому важно позаботится о том, чтобы флористику доставили вовремя и в целостности. Доверяйте только опытным и профессиональным подрядчикам, которые смогут найти выход из сложной ситуации. Иногда заказ нельзя выполнить в уговоренный срок из-за погодных условий, таможни и т.п. Для того, чтобы не растеряться во время форс-мажора, заранее обдумайте запасной план:

  • Возьмите на заметку другую цветочную компанию, которая сможет решить проблему.
  • Подумайте какие цветы могут понадобится в качестве альтернативы, если необходимый сорт не будет доставлен.
  • Держите под рукой другие доступные декорации вместо флористики, если есть опасения, что доставка массово сорвется.

Погода

Как только природа начинает радовать постоянным теплом и красивыми пейзажами, декорационное оформление мероприятий переносится с закрытого помещения на открытый воздух. Необходимо учитывать тот факт, что погода может кардинально измениться, например, поднимется сильный ветер или пойдет дождь. Для любых выездных праздников это проблема и решать ее нужно незамедлительно. Уделите особое внимание трем пунктам:

  • Качественной установке конструкций, способных выдержать сильный порыв ветра.
  • Устойчивости декораций и флористики к ветру и дождю.
  • Возможности перенести мероприятие во влагоустойчивый шатер, под навес или в помещение.

Монтаж декораций

Установка оборудования и декораций занимает немало времени, но если заранее все спланировать, то этот процесс пройдет значительно быстрее. Несколько полезных рекомендаций:

  • Заранее согласуйте, кто будет заниматься монтажом: декоратор, площадка или придется все устанавливать своими силами.
  • Позаботьтесь о том, чтобы в здании были открыты запасные выходы, въезды, работали грузовые лифты. На территории не должно быть препятствий для входа персонала, въезда машин.
  • При возможности привезите хотя бы часть декораций за день или два до мероприятия.
  • Сделайте несколько пробных конструкций непосредственно перед мероприятием, чтобы понимать, сколько времени это займет при декорационном оформлении в день Икс.
Внезапные изменения в декорационном оформлении

Порой случается так, что необходимо срочно что-то изменить из-за непредвиденных ситуаций или капризов виновника торжества. Важно не растеряться и согласовать все с организатором мероприятия или клиентом. Не секрет, что в ивент-индустрии работает правило трех поправок, когда клиент может внести несколько изменений в оговоренный проект. Обычно это происходит на этапе подготовки, но нужно быть готовым ко всему. Все дополнительные затраты должны быть оплачены клиентом. Иногда расчет производится после мероприятия, поэтому в кармане декоратора должна лежать определенная сумма денег, на непредвиденные расходы, которую потом возместят.

Заказать звонок